El 83% de las empresas tienen un mal manejo de la información

Ricoh

Hoy el mundo laboral  ha cambiado y los trabajadores cuentan con más de una alternativa para acceder a la información. Herramientas como la nube, big data y redes sociales se vuelven cada vez más  necesarias  para mejorar los resultados corporativos y es importante que las empresas   tengan en claro que  este no es el futuro,  sino que es el nuevo mundo laboral.

Sin embargo, la investigación de IDC realizada por Ricoh Corporation, revela que sólo el 17% de las empresas son capaces de acceder, compartir y transformar la información en toda su organización, sin importar la hora o el lugar. Eso significa que el 83 % de las empresas están perdiendo los beneficios de negocio reales por no apostar por  la  movilidad.

Ricoh Perú,  le brinda algunos tips para saber si su empresa está dentro del porcentaje de las empresas que están perdiendo oportunidades.

¿Alguno de los siguientes escenarios le es familiar a su negocio?

  • Los archivos importantes y la información comercial se almacenan en gabinetes de archivo.
  • Los empleados tienen que buscar en varios lugares para encontrar documentos que necesitan  y a veces no son capaces de acceder a esos documentos en absoluto.
  • A menudo es difícil o imposible comunicarse y colaborar con los compañeros de trabajo mientras se trabaja de forma remota.
  • Usted confía en el papel al compartir documentos, en lugar de la nube.
  • Su mente se pone en blanco cuando alguien le pregunta de “flujos de trabajo automatizados.”

Entonces, ¿qué es lo que realmente necesita para entrar al  nuevo mundo del trabajo?

Es algo más que la aplicación de las últimas y mejores tecnologías,  software de gestión de procesos empresariales, redes sociales empresariales, captura inteligente, y de impresión / escaneo, apoyo para dispositivos móviles que tienden a ser esencial. En su lugar, se trata de ser menos dependientes del papel. Se trata de la implementación de una estrategia que va más allá de los individuos, equipos o departamentos y se sincroniza a través de todo su negocio comenta Luis Eduardo Alvarez García – Gerente de Servicios Empresariales de Ricoh Perú.

En el mundo de los negocios de hoy en día, incluso los mejores equipos de gestión pueden estar manejando mal la información, o  cuentan con puntos ciegos  que a menudo se pasan por alto. Pero usted no tiene que quedarse atrás – incluso si su empresa parece estar atascado en los años 90.

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