Pymes son las más beneficiadas con esta nueva modalidad por el ahorro de los costos de la gestión de facturación, la mejora de los tiempos de respuesta para clientes y proveedores y el uso ágil de facturas negociables sin necesidad de imprimir una tercera copia del documento.
Pasar de la cultura del papel a la facturación electrónica marca un antes y después en nuestra industria nacional. Este tránsito inevitable y progresivo ya lo están realizando las grandes empresas, pero también tendrá un alto impacto en las Pymes, sobre todo al optimizar y ordenar la gestión de sus comprobantes (facturas, boletas, recibos, tickets, entre otros).
Implementar la facturación electrónica a través de un software de gestión empresarial (ERP) es todo un reto para las Pymes, pero esta decisión es compensada por los beneficios que conlleva.
Según Martín García, gerente de Soluciones ERP de Ofisis, los principales beneficios son el ahorro de los costos de la gestión de facturación, la mejora de los tiempos de respuesta para clientes y proveedores y el uso ágil de las facturas negociables sin necesidad de imprimir una tercera copia del documento.
“La solución de comprobantes electrónicos evitará las impresiones físicas y la gestión manual de los comprobantes (uso de papel, formatos pre-impresos, tintas, depreciación de impresoras, servicios de courier, almacenamiento, entre otros). De esta manera se puede lograr una reducción de hasta 60% de gastos administrativos”, destacó.
Otro aspecto importante que señaló el gerente de Soluciones ERP de Ofisis, es la seguridad que brinda la solución de facturación electrónica porque, según explica, implica contar con un certificado digital (firma digital) que brinda seguridad a la publicación del documento reduciendo “significativamente” la probabilidad de falsificación.
Inversión
De acuerdo al ejecutivo, la inversión promedio que una empresa debe realizar para implementar el uso de esta plataforma ronda los US$ 5,500, “dependiendo de la cantidad de comprobantes que se emiten”. Asimismo, dijo que una buena solución de ERP permitirá a futuro la gestión electrónica de otros documentos como contratos, boletas de pago, entre otros haciendo más óptimo el manejo de procesos en una empresa.
Finalmente, García destacó que Ofisis cuenta con más de 400 proyectos implementados en el país, entre los que destacan clientes como Cassinelli, Coolbox-Radio Schack, Danper, Neptunia, Grupo Eulen, Miyasato, Industrial Nuevo Mundo, Grupo Qroma, Terminal Portuario Paracas, entre
