A medida de que las pequeñas y medianas empresas (pymes) están desempeñando un papel importante en el crecimiento económico del país, también el nivel de demanda y exigencia de los mercados a este sector va aumentando. En este panorama, la competitividad y éxito de las pymes dependerá de cuán ágiles y oportunas sean sus gestiones para satisfacer a su público. La velocidad y precisión de respuesta de las pymes se ha convertido claramente en una necesidad a cubrir; sin embargo, habrá que elegir las soluciones de gestión más eficaces y seguras.
Por más abrumador que puede ser la alta demanda de productos y servicios, es importante que los empresarios se tomen una pausa para analizar qué soluciones pueden lograr que su negocio sea más competitivo. No menos importante, es que tomen en cuenta la facilidad de uso y adaptabilidad de dicha herramienta a su crecimiento.
Los especialistas en gestión empresarial de la multinacional PHC Software señalan que las soluciones de gestión empresarial o software ERP son altamente adaptables a las pymes y que pueden cubrir fácilmente lo que todo empresario desea para volver más competitivo a su negocio. Es así que a continuación se detallan los 4 principales atributos del software ERP que empoderarían a las pequeñas y medianas empresas:
1 – Rapidez y agilidad. En un mercado tan dinámico como el actual, las soluciones ERP permiten automatizar los procesos rutinarios concediendo más agilidad al negocio y más tiempo a los empleados para dedicarse a tareas más complejas. Desde facturación y transacciones hasta el control de equipamientos instalados, los sistemas integrados hacen posible que la empresa aproveche las oportunidades, tenga mayor capacidad de reacción y aumente la velocidad del negocio.
2 – Adaptabilidad – Gestión de procesos a la medida del negocio. El software ERP no solo ayuda a ejecutar procesos, también los rediseña y optimiza. Estas soluciones son capaces de adaptarse completamente a la medida de la empresa, sus necesidades y también a su crecimiento. Las pymes están en constante expansión, es así que soluciones como Gestión CS o Advanced CS, son idóneas por su alta flexibilidad al crecimiento y las nuevas demandas de la empresa.
3 – Seguridad y confiabilidad. Un ERP centraliza, organiza y automatiza las tareas financieras y administrativas, reduciendo enormemente las probabilidades de erroren las pymes. Con esta solución no hay motivos para exponer la contabilidad de la empresa a riesgos innecesarios trabajando, por ejemplo, con hojas de cálculo.
4 – Facilidad de uso. Un ERP es intuitivo, rápido y sencillo de implementar, esto dará lugar a que los usuarios puedan dominar las aplicaciones. Por lo general, los técnicos que implementan el software ERP se encargan de que los colaboradores indicados manejen a la perfección el sistema integrado y puedan aprovecharlo en su totalidad.
Consejo PHC:
Confiabilidad. Al elegir un ERP es necesario evaluar la confiabilidad y estructura de servicio de la empresa que lo brinda. Una empresa que cuenta con una red especializada de partners locales, no solo tendrá atención personalizada y rápida, sino que dispondrá de un especialista que le guiará en todo el ciclo de vida del producto: desde una elección adecuada, hasta la optimización de los procesos, la implementación y el soporte.
